KYOCERA SENCO EMEA B.V., med hovedkontor i Pascallaan 88, 8218 NJ Lelystad, Nederland, er ansvarlig for behandlingen av personopplysninger slik det beskrives i denne personvernerklæringen. Disse personopplysningene behandles og oppbevares sikkert med størst mulig grundighet. Ved å gjøre dette etterlever KYOCERA SENCO EMEA Personvernforordningen (GDPR).

Kontaktinformasjon:
KYOCERA SENCO EMEA B.V.
Pascallaan 88
8218 NJ Lelystad
Nederland
+31 (0)320 295 575

Personopplysninger
KYOCERA SENCO EMEA B.V. behandler personopplysningene dine fordi du har benyttet deg av våre tjenester eller fordi du selv har gitt oss opplysningene dine. Nedenfor kan du se en oversikt over hvilke typer personopplysninger vi behandler:
– Fornavn og etternavn
– Kjønn
– Adresse
– Telefonnummer
– E-postadresse
– Informasjon om din aktivitet på nettsidene våre
– Nettleser og enhetstype

KYOCERA SENCO EMEA B.V.s nettsider inneholder koblinger til andre nettsider som ligger utenfor KYOCERA SENCO EMEA B.V.s domene. Disse koblingene er kun inkludert som informasjon for brukerne av nettstedet vårt. KYOCERA SENCO EMEA B.V. er ikke ansvarlig for innholdet på andre nettsider, heller ikke for beskyttelsen av personopplysningene på disse sidene.

Spesielle eller sensitive personopplysninger
Vårt nettsted eller vår tjeneste har ingen intensjon om å samle inn opplysninger om besøkende på nettstedet som er under 16 år, hvis de ikke har tillatelse fra en forelder eller foresatt. Det er imidlertid ikke mulig for oss å kontrollere om en besøkende er eldre enn 16 år. Vi anbefaler derfor at foreldre også engasjerer seg
i sine barns online-aktiviteter, for å forhindre at det samles inn opplysninger om barn uten tillatelse fra deres foreldre/foresatte. Hvis du mener vi har samlet inn personopplysninger om en mindreårig uten slik tillatelse, ber vi deg kontakte oss via privacy@kyocera-senco.eu, så kommer vi til å slette denne informasjonen.

Hvorfor og på hvilket grunnlag behandler vi personopplysningene dine?
KYOCERA SENCO EMEA B.V. behandler personopplysningene dine med følgende formål:
– for å sende deg nyhetsbrevet vårt eller reklamebrosjyrer
– for å kunne ringe deg eller sende deg e-poster hvis dette er nødvendig for at vi kan yte tjenester til deg
– for å informere deg om endringer i våre tjenester og produkter
– for å administrere, drifte og forbedre nettsiden vår

Vi kommer til å be deg om tillatelse før vi samler inn, behandler og bruker dine personopplysninger til formålene nevnt over, hvis dette er pålagt ved lov. Hvis du ikke gir tillatelse kan det hende det er enkelte tjenester du ikke kan benytte. Hvis vi ønsker å bruke personopplysningene dine til et nytt eller annet formål, vil vi også informere deg om dette. Dine opplysninger vil da kun bli brukt på denne måten hvis dette er lovpålagt eller tillatt etter relevant lovverk, eller hvis du har gitt tillatelse til dette.

Automatisert beslutningstaking
KYOCERA SENCO EMEA B.V. tar ingen beslutninger angående saker som kan ha signifikante konsekvenser for personer basert på automatisert behandling. Dette gjelder beslutninger tatt av computerprogrammer eller systemer uten medvirkning av en faktisk person (som en ansatt i KYOCERA SENCO EMEA B.V.).

Hvor lenge lagrer vi personopplysningene dine?
KYOCERA SENCO EMEA B.V. vil ikke oppbevare opplysninger lengre enn det som er strengt nødvendig for å oppnå det formålet opplysningene ble samlet inn for. Vi bruker følgende lagringsperioder for følgende personopplysningskategorier:

Kontaktskjema:
Hvis du fyller ut et skjema på nettsiden eller sender oss en e-post – avhengig av skjemaets natur eller innholdet i e-posten – vil opplysningene du sender oss bli lagret så lenge vi trenger opplysningene for å svare deg eller behandle henvendelsen.

Google Analytics:
Vi bruker Google Analytics til å registrere generelle opplysninger om besøkende. Disse opplysningene brukes derfor til statistikk analyse av besøks- og klikkadferd på nettsiden og lar oss optimalisere nettsidens funksjon. Vi har også stilt inn Google Analytics til å være personvernvennlig, slik at IP-adresser anonymiseres og opplysninger sendes via sikre forbindelser.

Vi har inngått en behandleravtale med Google. Statistikkopplysningene overføres til Google, som lagrer opplysningene på servere i Europa og USA. Les Googles personvernerklæring, samt Google Analytics’ spesifikke personvernerklæring for mer informasjon om dette. For informasjon om hvordan Google overholder GDPR, kan du gå til forskjellige nettsider som Google Cloud og GDPR og lese hva Google gjør i forbindelse med datasikkerhet.

Google bruker denne informasjonen til å overvåke hvordan våre nettsider benyttes, til å lage rapporter til oss om nettstedet og til å tilby KYOCERA SENCO EMEA B.V. informasjon om effektiviteten til kampanjene våre, i egenskap av å være annonsør. Google kan også overføre denne informasjon til tredjepart hvis det er pålagt ved lov å gjøre dette, eller hvis slik tredjepart behandler informasjonen på vegne av Google. Vi har ingen kontroll over dette.

Vi vil også gjerne rette din oppmerksomhet spesielt til det faktum at disse opplysningene aldri kan spores tilbake til deg som person eller individ av KYOCERA SENCO EMEA B.V., bortsett fra i situasjoner der du identifiserer deg personlig via ett av skjemaene på nettsiden. Dette kan f.eks. være tilfelle når du skriver inn en e-postadresse når du registrere deg for å motta nyhetsbrevet eller bruker et skjema på nettet. I slike tilfeller kan din besøksadferd knyttes til de opplysningene du har lagt inn.

Deling av opplysninger med tredjepart
KYOCERA SENCO EMEA B.V. videresender kun opplysninger til tredjepart hvis dette er nødvendig for å utføre avtalen med deg, eller for å oppfylle et lovpålagt krav.

Informasjonskapsler eller lignende teknikker
KYOCERA SENCO EMEA B.V. bruker informasjonskapsler til å analysere trafikken vår, tilby sosiale medie-funksjoner og tilpasse annonser. En informasjonskapsel er en liten tekstfil som lagres på datamaskinen, nettbrettet eller mobiltelefonen din første gang du besøker nettstedet. En informasjonskapsel inneholder ofte en informasjonskapsel-ID som er en unik identifikator av informasjonskapselen. Dette gjør at nettsteder kan skille individer fra hverandre og huske deres preferanser. KYOCERA SENCO EMEA B.V. bruker tre typer informasjonskapsler:

  1. Funksjonelle Disse informasjonskapslene sørger for at nettstedet fungerer som det skal, og lagrer ting som dine foretrukne innstillinger, samt gjør det mulig for oss å optimalisere nettstedet vårt.

 

  1. Analytiske Disse informasjonskapslene gir oss bedre forståelse av hvor godt nettstedet vårt presterer. Ved å bruke tredjepartsselskaper kan vi måle hvilke sider på nettstedet vårt som besøkes og hvor ofte, eller hvilke elementer som fungerer bedre på nettstedet vårt. Denne informasjonen brukes til å forbedre nettstedet vårt. I og med at denne informasjonen ikke brukes til å opprette personlige profiler, og ikke krenker personvernet ditt, trenger vi ikke å be om tillatelse til å bruke dem.

 

  1. Sporings Disse informasjonskapslene brukes til å måle effektiviteten til våre online annonseringskampanjer, samt vise deg spesialtilpasset reklame basert på dine tidligere besøk på nettstedet vårt. De gir oss også bedre forståelse av brukerne og deres adferd på nettstedet vårt. Alle tredjeparter (f.eks. Facebook/Hubspot) som brukes for disse informasjonskapslene har sine egne personvernerklæringer som forteller deg hvordan de bruker opplysningene.

Ved å bruke «My settings»-knappen (mine innstillinger) nedenfor kan du se dine informasjonskapselinnstillinger og endre dem, skulle du ønske dette.

Hvis du ikke vil at KYOCERA SENCO EMEA B.V. skal samle inn noen informasjonskapsler, kan du blokkere dem ved å aktivere innstilingene i nettleseren din som lar deg nekte plasseringen av alle eller enkelte informasjonskapsler. Imidlertid kan dette påvirke tilgjengeligheten til nettsidene våre da enkelte informasjonskapsler er nødvendige for å vise visse typer informasjon.

Hvordan vi beskytter personopplysningene dine
KYOCERA SENCO EMEA B.V. tar beskyttelsen av personopplysningene dine svært alvorlig, og gjennomfører passende tiltak for å forhindre misbruk, tap, uautorisert tilgang, uønsket offentliggjøring og uautoriserte endringer. Hvis du tror at dine personopplysninger ikke er godt nok beskyttet, eller hvis du har indikasjoner på misbruk, ber vi deg kontakte privacy@kyocera-senco.eu.

Tilgang til, retting og sletting av opplysninger
Du har rett til tilgang til, retting og sletting av dine personopplysninger. Du har også rett til å trekke tilbake ditt samtykke til behandling av personopplysningene dine, eller til å protestere mot at personopplysningene dine behandles av KYOCERA SENCO EMEA B.V., og du har rett til dataportabilitet. Dette betyr at du kan sende oss en forespørsel om at vi skal sende deg en datafil med de personopplysningene vi har om deg til deg eller en annen organisasjon du måtte oppgi. Du kan sende en forespørsel om tilgang til, retting av, sletting av eller videresending av dine personopplysninger, eller tilbaketrekking av ditt samtykke eller protestere mot behandlingen av dine personopplysninger til privacy@kyocera-senco.eu. Vi vil svare på forespørselen din så snart som mulig, men senest innen fire uker. KYOCERA SENCO EMEA B.V. ønsker også å påpeke at du har mulighet til å sende en klage til det nasjonale tilsynsorganet, det nederlandske datatilsynet, via følgende lenke: https://ico.org.uk/make-a-complaint/

Endringer av denne personvernerklæringen
KYOCERA SENCO EMEA B.V. forbeholder seg retten til å gjøre endringer i personvernerklæringen. Vi anbefaler derfor at du besøker denne siden jevnlig for å se om det er gjort noen endringer. Hvis KYOCERA SENCO EMEA B.V. kommer med en viktig endring som har konsekvenser for måten dine personopplysninger vil bli behandlet på, vil vi kunngjøre dette ved å legge ut en melding på nettsidene våre.

Publisert: 25.5.2018

Siste endring: 28.1.2021

 

Menu